DSGVO
Grundlegende Richtung der Website:
Diese Website informiert über den X-Sport Navy Seal Run, die Teilnahmebedingungen und den Veranstaltungsablauf. Sie dient außerdem der Veröffentlichung von Ergebnissen, Bestenlisten und Berichten über die Veranstaltung.
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Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist:
X-Sport Heros Vösendorf
Ortsstrasse 122/1/8
2331 Vösendorf, Österreich
E-Mail: office@x-sport.at
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Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Bei Fragen zur Teilnahme erfolgt dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
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Anmeldung, Zahlung und Wettkampfabwicklung
Die Anmeldung, Zahlungsabwicklung und Übermittlung der Laufnachweise erfolgen über die Plattform Time Now Sports.
Für die Organisation und Durchführung des X-Sport Navy Seal Run verarbeiten wir die erforderlichen Anmelde- und Kontaktdaten, den gewählten Bewerb, den Zahlungsstatus sowie die für die Wertung erforderlichen Laufdaten.
Die Verarbeitung dient der Verwaltung deiner Teilnahme, der Kommunikation zum Wettkampf, der Überprüfung deiner Leistungen und der Erstellung der Wertung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die für diese Aufgaben erforderlichen Daten werden mit dem Anbieter der Plattform Time Now Sports ausgetauscht. Informationen zu dessen Datenverarbeitung und den eingesetzten Zahlungsdiensten findest du zusätzlich in den Datenschutzhinweisen der Anmeldeplattform.
[Vor Veröffentlichung ergänzen: vollständige Anbieterbezeichnung und Anschrift, Link zur Datenschutzerklärung sowie die vertraglich vereinbarte Datenschutzrolle von Time Now Sports.]
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Laufnachweise
Zur Überprüfung der absolvierten Läufe werden Nachweise über die Plattform eingereicht. Diese enthalten insbesondere Distanz, Dauer, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Laufs.
Bitte beschränke deine Nachweise auf die erforderlichen Angaben. Blende nicht benötigte Informationen wie private Nachrichten, Gesundheitsdaten oder genaue Wohnadressen aus.
Die Nachweise dienen der Leistungsprüfung und der Klärung von Rückfragen zur Wertung.
[Vor Veröffentlichung ergänzen: abgestimmte Löschfrist für Laufnachweise und nicht mehr benötigte Anmeldedaten.]
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Ergebnislisten und Hall of Fame
Auf unserer Website veröffentlichen wir Ergebnisse und eine veranstaltungsübergreifende Bestenliste („Hall of Fame“). Vorgesehen sind Name, Veranstaltungsjahr, Bewerb, Anzahl der absolvierten Läufe, Laufzeiten und Platzierung.
Zweck ist die nachvollziehbare Darstellung der sportlichen Ergebnisse und die Dokumentation der Veranstaltungsgeschichte.
Als Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Veröffentlichung und Dokumentation der Wettkampfergebnisse vorgesehen. Dabei berücksichtigen wir die Interessen und Rechte der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Die Hall of Fame ist als langfristiges Ergebnisarchiv vorgesehen. Wir überprüfen regelmäßig, ob die personenbezogene Veröffentlichung weiterhin erforderlich und gerechtfertigt ist.
Die veröffentlichten Daten sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen erfasst werden. Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen. Wende dich dafür an office@x-sport.at.
[Vor Veröffentlichung bestätigen: tatsächlich veröffentlichte Datenfelder und dokumentierte Interessenabwägung, insbesondere für das langfristige Archiv.]
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Website und Hosting
Unsere Website wird mit Jimdo bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Zeitpunkt und aufgerufene Seite verarbeitet.
Dies dient der Bereitstellung und Absicherung der Website. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
[Hier die für eure Website zutreffenden Jimdo-Angaben zu Anbieter, weiteren Empfängern, Speicherfristen und möglichen Drittlandübermittlungen ergänzen.]
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YouTube-Videos
Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden eines Videos können insbesondere deine IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Wenn du bei Google angemeldet bist, kann Google die Nutzung deinem Konto zuordnen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungspflichtige Zugriffe auf dein Endgerät erfolgen gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021.